Page 4 - 2021 MHA Start-up Guide

TION PLAN
A
DEVELOPING AN IMPLEMENT
DEVELOPING AN IMPLEMENTATION PLAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Establishing Policies And Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Staffing Your Mobile Health Vehicle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Your Operations Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
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Funding Restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Vehicle Design And Code Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Mobile Vehicle And Equipment Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Over-The-Road And On-Site Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Content And Communications Processes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Billing And Payment Protocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
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VEHICLE DESIGN AND PROCUREMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
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Vehicle Purchasing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Basic Vehicle Design Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
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The Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Staff Needs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Vehicle Exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Vehicle Interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Base VehicleTypes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Vendor Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Staying Connected On The Road . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
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Vehicle Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

CONCLUSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

APPENDIX A: HELPFUL BUDGET TEMPLATES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
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Budget: Dental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Appendix B Pre-Trip Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
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APPENDIX C: GLOSSARY OF COMMON TERMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

ACKNOWLEDGMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

NOTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
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2 MOBILE HEALTH CARE PROGRAM STAR T-UP GUIDE